Qué es la nota simple de una vivienda y cómo solicitarla
Te contamos qué es la nota simple de una vivienda, qué información contiene, para qué sirve, cuánto cuesta y cómo solicitarla al Registro de la Propiedad.
INFORMACIÓNDOCUMENTACIÓN Y TRÁMITES
David Losada
10/6/20268 min read
Si estás pensando en comprar una vivienda, es probable que en algún momento del proceso te encuentres con la nota simple. Se trata de uno de los documentos habituales en una operación inmobiliaria y consultarlo puede ayudarte a conocer mejor la situación del inmueble antes de tomar una decisión.
A continuación, veremos qué es la nota simple de una vivienda, qué información contiene, para qué sirve, cómo solicitarla, cuánto cuesta y cuánto tarda, además de las principales diferencias con la certificación registral.
¿Qué es la nota simple de una vivienda?
La nota simple registral es un documento informativo que resume los asientos vigentes inscritos en el Registro de la Propiedad sobre una finca concreta.
Según el Colegio de Registradores, debe recoger al menos la identificación de la finca, la identidad de los titulares de los derechos inscritos y la extensión, naturaleza y limitaciones de esos derechos. También deben figurar las prohibiciones o restricciones que afecten a la finca o a sus titulares.
Por tanto, una nota simple permite responder rápidamente a cuestiones como:
¿Quién figura como propietario de la vivienda?
¿La propiedad pertenece a una sola persona o a varias?
¿Existe una hipoteca inscrita?
¿Hay un embargo u otra carga sobre el inmueble?
¿Existe un usufructo?
¿Qué descripción consta de la finca en el Registro?
Un aspecto importante es que la nota simple tiene carácter meramente informativo. Refleja la información que figura en el Registro en el momento de su expedición, pero no da fe pública del contenido de los asientos. Para acreditar registralmente esa información frente a terceros existe la certificación registral.
¿Para qué sirve la nota simple?
La nota simple sirve para conocer la situación jurídica registral de una vivienda antes de tomar determinadas decisiones o realizar trámites relacionados con ella.
Uno de sus usos más habituales se produce durante la compraventa de un inmueble. Antes de adquirir una vivienda conviene comprobar que quien pretende venderla figura efectivamente como titular y conocer las cargas que constan inscritas.
También puede resultar útil en otras situaciones.
Comprobar quién es el propietario de una vivienda
La nota simple identifica al titular o titulares de los derechos inscritos sobre la finca y permite conocer qué porcentaje o derecho corresponde a cada uno cuando existe más de un titular.
Esto ayuda a comprobar que la persona que interviene como propietaria coincide con quien consta en el Registro.
Saber si una vivienda tiene cargas
Es probablemente una de las comprobaciones más importantes antes de comprar.
En la nota simple pueden aparecer, entre otras situaciones, hipotecas, embargos, usufructos, servidumbres, prohibiciones de disponer u otras limitaciones inscritas.
Que exista una carga no significa necesariamente que la compraventa no pueda realizarse. Por ejemplo, es habitual que una vivienda tenga todavía inscrita la hipoteca del vendedor. Lo relevante es identificar la situación y determinar cómo debe resolverse antes o durante la operación.
Consultar la descripción registral del inmueble
La nota simple también incluye la descripción que consta de la finca: localización, superficie, linderos, elementos asociados o cuota de participación, cuando proceda.
Puede ser útil comparar esta información con la documentación disponible y con los datos catastrales.
Registro de la Propiedad y Catastro no son lo mismo ni cumplen la misma función. Si quieres profundizar en esta diferencia y saber cómo identificar un inmueble mediante su código catastral, puedes consultar nuestra guía sobre la referencia catastral de una vivienda.
Tramitar una tasación o estudiar una hipoteca
Una nota simple actualizada puede formar parte de la documentación utilizada durante la tasación de una vivienda y en el análisis previo de determinadas operaciones hipotecarias.
De hecho, entre la documentación que habitualmente puede solicitar un tasador se encuentra la información registral de la finca. En PROPEIS explicamos con más detalle este proceso en nuestra guía sobre qué es la tasación de una vivienda.
¿Qué información contiene una nota simple?
Aunque el contenido concreto depende de cada inmueble, una nota simple permite conocer principalmente la descripción de la finca, su titularidad y los derechos y cargas que constan inscritos.
Identificación y descripción de la finca
La nota simple incluye los datos que permiten identificar registralmente el inmueble, entre los que pueden encontrarse:
Registro de la Propiedad y número de finca registral.
Código Registral Único (CRU), cuando corresponda.
Localización y descripción de la finca.
Superficie y linderos.
Cuota de participación en la propiedad horizontal, si procede.
Anejos vinculados, como garajes o trasteros, cuando consten registralmente como tales.
La descripción registral puede no coincidir exactamente con la realidad física del inmueble o con la información que figura en el Catastro. Si existen diferencias relevantes, conviene conocer su origen y comprobar si es necesario regularizarlas.
Titularidad
La nota simple identifica quién o quiénes figuran como titulares registrales y qué derechos tienen sobre la finca.
No siempre se trata de una única persona propietaria del 100 % del inmueble. Puede existir copropiedad, usufructo, nuda propiedad u otras situaciones jurídicas que afecten a la titularidad.
Cargas y gravámenes
Otro de los apartados relevantes es el relativo a las cargas, gravámenes y limitaciones que constan inscritas sobre la finca. Dependiendo del inmueble, pueden aparecer, entre otras:
Hipotecas.
Embargos.
Servidumbres.
Usufructos.
Anotaciones preventivas.
Prohibiciones o limitaciones de disponer.
La existencia de una carga no significa necesariamente que la vivienda no pueda venderse. Por ejemplo, es habitual que una vivienda tenga una hipoteca pendiente cuando su propietario decide venderla. Lo importante es conocer qué consta inscrito y, cuando corresponda, cómo debe resolverse esa situación en el proceso de compraventa.
¿Dónde se pide una nota simple de una vivienda?
Una nota simple puede solicitarse presencialmente a través del Registro de la Propiedad o por internet mediante los servicios oficiales del Colegio de Registradores de España.
Para una solicitud online, la vía oficial es la Sede Electrónica del Colegio de Registradores.
No es imprescindible conocer todos los datos de la finca, aunque disponer de información precisa facilita la búsqueda.
El servicio permite localizar la información utilizando diferentes criterios, entre ellos:
Código Registral Único (CRU).
Número de finca registral.
Datos del titular.
Datos registrales de la finca.
Referencia o parcela catastral en determinados supuestos.
Cuantos más datos correctos se aporten, menor será el riesgo de identificar una finca diferente de la que realmente se quiere consultar.
Cómo solicitar una nota simple de una vivienda paso a paso
El procedimiento online es relativamente sencillo.
1. Identifica la vivienda
Reúne toda la información disponible: dirección, municipio, titular, referencia catastral, CRU o número de finca registral.
No necesitas disponer de todos esos datos, pero una identificación más precisa facilita la localización.
2. Accede al servicio oficial
La solicitud puede realizarse desde la Sede Electrónica del Colegio de Registradores.
Es recomendable comprobar que estás utilizando el servicio oficial antes de iniciar el trámite, ya que pueden existir otras páginas que actúan como intermediarias.
3. Introduce los datos disponibles
El sistema permite utilizar distintos criterios de búsqueda según la información que tengas sobre el inmueble.
4. Indica el motivo de la consulta
Para obtener información registral es necesario expresar el interés legítimo que justifica la solicitud.
El registrador es quien debe valorar dicho interés antes de facilitar la información. La Ley Hipotecaria establece que los Registros son públicos para quienes tengan interés conocido en averiguar el estado de los inmuebles o derechos reales inscritos.
5. Realiza el pago
Una vez cumplimentada la solicitud, se abona el importe correspondiente al servicio.
6. Recibe la nota simple
Cuando haya sido expedida, el solicitante recibe por correo electrónico un enlace desde el que puede acceder y descargar la información en formato PDF.
¿Quién puede solicitar una nota simple?
No es necesario ser el propietario de la vivienda para solicitar una nota simple, pero sí debe existir un interés legítimo para consultar la información registral.
Como mencionábamos anteriormente, la Ley Hipotecaria establece que los Registros de la Propiedad son públicos para quienes tengan un interés conocido en averiguar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos.
Por eso, al hacer la solicitud se debe explicar la finalidad de la consulta. El registrador analiza esa justificación y decide si el interés puede considerarse legítimo y qué información procede facilitar.
Esto responde también a una cuestión de protección de datos: el Registro es público, pero el acceso a su información no es indiscriminado.
¿Cuánto cuesta pedir una nota simple?
El precio oficial publicado actualmente por el Colegio de Registradores para solicitar una nota simple online es de 9,02 euros más IVA por finca.
Por tanto, si encuentras páginas que ofrecen este mismo trámite por cantidades sensiblemente superiores, conviene comprobar si se trata de un intermediario y no del servicio oficial.
El precio también puede variar si se solicitan otros servicios distintos de la nota simple ordinaria.
¿Cuánto tarda una nota simple?
El Colegio de Registradores indica actualmente que las solicitudes realizadas a través de su plataforma tienen un plazo medio de expedición inferior a dos horas.
Debe entenderse como un tiempo medio y no como un plazo garantizado para cualquier solicitud.
El tiempo real puede depender de la facilidad para identificar la finca, de los datos aportados, del Registro encargado de expedirla y de las circunstancias concretas de la petición.
Si necesitas el documento para una compraventa, una tasación o un trámite con una fecha determinada, es preferible solicitarlo con suficiente antelación.
Diferencia entre nota simple y certificación registral
Nota simple y certificación registral permiten consultar información del Registro de la Propiedad, pero no tienen el mismo valor jurídico.
El Colegio de Registradores explica que la certificación es el medio que permite acreditar fehacientemente el contenido del Registro frente a terceros, mientras que la nota simple se utiliza como documento informativo.
Para la mayoría de comprobaciones habituales antes de comprar una vivienda, la nota simple permite obtener de manera sencilla la información esencial. Cuando sea necesario demostrar jurídicamente el contenido del Registro, deberá recurrirse a la certificación correspondiente.
Antes de comprar una vivienda: la nota simple es una comprobación más
Solicitar una nota simple es una de las comprobaciones más útiles antes de comprar una vivienda, porque permite conocer quién figura como propietario y qué derechos o cargas están inscritos sobre el inmueble.
Pero una compra segura no depende de un único documento. También conviene revisar la situación física y administrativa de la vivienda, estudiar la financiación, comprobar la documentación correspondiente y conocer de antemano los gastos asociados a la operación.
En una vivienda de obra nueva, buena parte de esa documentación se genera y formaliza durante el propio proceso de promoción, hasta que cada vivienda queda correctamente individualizada y puede transmitirse e inscribirse a favor de su nuevo propietario.
Si estás valorando comprar una vivienda nueva, puedes consultar las promociones residenciales de PROPEIS y conocer los proyectos que se encuentran actualmente en comercialización, preventa o desarrollo.
Contenido
¿Qué es la nota simple de una vivienda?
¿Para qué sirve la nota simple?
¿Qué información contiene una nota simple?
¿Dónde se pide una nota simple de una vivienda?
¿Cómo solicitar una nota simple de una vivienda?
¿Quién puede solicitar una nota simple?
¿Cuánto cuesta pedir una nota simple?
¿Cuánto tarda una nota simple?
Diferencia entre nota simple y certificación registral
Antes de comprar una vivienda: la nota simple es una comprobación más
